Formation professionnelle · France

Automatisation IA pour organismes de formation

Les candidats qualifiés dès la demande, les dossiers de financement suivis pas à pas et les pièces relancées jusqu'à complétude.

Un organisme de formation perd rarement des candidats faute d'intérêt : il en perd faute de suivi administratif. Entre la première demande et l'entrée en formation, il y a un dossier, des pièces, un financement et des délais. Chaque étape non relancée fait tomber une partie des candidats, et ce taux de chute est mesurable, donc traitable.

Le dossier administratif fait plus de perte que la concurrence

Entre l'inscription et l'entrée effective en formation, la déperdition tient à des pièces manquantes, à des financements non déposés et à des candidats qui n'ont plus de nouvelles. Ces trois causes sont administratives, répétitives et parfaitement automatisables. Le travail humain doit se concentrer sur l'entretien de positionnement, pas sur la chasse aux justificatifs.

Situations traitées

Ce qui est livré

  1. Assistant qui qualifie le candidat : prérequis, objectif, situation, piste de financement
  2. Parcours d'inscription guidé, avec collecte progressive des pièces et relance automatique
  3. Suivi des dossiers de financement étape par étape, avec alerte sur les délais
  4. Rappels avant chaque session, convocations et informations pratiques envoyées automatiquement
  5. Collecte des émargements, des évaluations et des enquêtes de satisfaction
  6. Tableau de bord : candidats par étape, taux de chute, dossiers bloqués et raison du blocage
  7. Pages de site par formation et par métier visé, structurées pour le référencement

Une application de formation déjà en ligne

A2L Formation est une application de formation gamifiée conçue et développée par YZ Automation : parcours, progression, contenus et suivi des apprenants. Ce type de projet impose de traiter ensemble l'expérience pédagogique et la mécanique administrative, deux sujets qui ne peuvent pas être conçus séparément sans créer de la friction.

Où intervient ce dispositif

Questions fréquentes

Le dispositif respecte-t-il les exigences de qualité applicables aux organismes ?

Il produit les traces attendues : preuves de convocation, émargements, évaluations et satisfaction, horodatées et exportables. Il ne remplace pas votre démarche qualité, il en alimente les preuves.

Peut-on connecter notre plateforme pédagogique ?

Oui lorsque la plateforme expose une interface. Les plateformes les plus répandues le font, et le point est vérifié avant tout engagement.

L'assistant peut-il renseigner sur les financements ?

Il explique les dispositifs à partir des informations que vous validez et indique les pièces attendues. Il ne se substitue pas à un conseil personnalisé sur l'éligibilité.

Comment mesure-t-on le gain ?

Par le taux de passage entre chaque étape du parcours d'inscription, mesuré avant et après. C'est le seul indicateur qui montre où le dispositif agit réellement.

Quel budget prévoir ?

Comptez 2 500 à 6 000 € selon le nombre de formations, d'étapes administratives et de connexions. Les organismes à fort volume amortissent le plus vite.

Ce que disent les entreprises accompagnées

J'ai confié la refonte de mon site e-commerce de création de bijoux à YZ Automation, et c'était ma meilleure décision de l'année. En plus d'un design de site web ultra rapide et optimisé SEO, ils ont mis en place des automatisations.

Elisa T., E-commerce et création de bijoux. Refonte e-commerce, IA conversationnelle et relance SMS des paniers abandonnés.

Agence ultra compétente. Gérer 3 magasins d'optique devenait un cauchemar téléphonique avec nos clients qui appelaient sans arrêt pour savoir si leurs lunettes étaient prêtes.

Samuel Ezaoui, Optique, trois points de vente. Réceptionniste IA reliée au logiciel de stock pour trois magasins d'optique.

Franchement, bluffé par l'approche de YZ Automation. J'avais besoin d'optimiser le site internet de mon commerce local et de mettre en place un vrai suivi.

Nabil, Commerce local. Site optimisé pour le référencement local et chatbot IA de relance.

Nous perdions un temps fou au téléphone avant de faire appel à cette agence. YZ Automation a installé un agent vocal ultra performant (IA) qui décroche et filtre directement nos appels.

Nazim Benhamdine, Cabinet de santé. Agent vocal IA qui décroche, filtre et oriente les appels du cabinet.

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