Formation professionnelle · France
Automatisation IA pour organismes de formation
Les candidats qualifiés dès la demande, les dossiers de financement suivis pas à pas et les pièces relancées jusqu'à complétude.
5/5 sur Google (19 avis) · Agent IA dès 390 € · Fonctionnement 29 €/mois · Voir les tarifs
Un organisme de formation perd rarement des candidats faute d'intérêt : il en perd faute de suivi administratif. Entre la première demande et l'entrée en formation, il y a un dossier, des pièces, un financement et des délais. Chaque étape non relancée fait tomber une partie des candidats, et ce taux de chute est mesurable, donc traitable.
Le dossier administratif fait plus de perte que la concurrence
Entre l'inscription et l'entrée effective en formation, la déperdition tient à des pièces manquantes, à des financements non déposés et à des candidats qui n'ont plus de nouvelles. Ces trois causes sont administratives, répétitives et parfaitement automatisables. Le travail humain doit se concentrer sur l'entretien de positionnement, pas sur la chasse aux justificatifs.
Situations traitées
- Organisme qui perd des candidats entre l'inscription et l'entrée en formation
- Équipe administrative saturée par la collecte des pièces
- Dossiers de financement déposés trop tard
- Enquêtes de satisfaction jamais remplies
- Catalogue de formations invisible sur les recherches métier
Ce qui est livré
- Assistant qui qualifie le candidat : prérequis, objectif, situation, piste de financement
- Parcours d'inscription guidé, avec collecte progressive des pièces et relance automatique
- Suivi des dossiers de financement étape par étape, avec alerte sur les délais
- Rappels avant chaque session, convocations et informations pratiques envoyées automatiquement
- Collecte des émargements, des évaluations et des enquêtes de satisfaction
- Tableau de bord : candidats par étape, taux de chute, dossiers bloqués et raison du blocage
- Pages de site par formation et par métier visé, structurées pour le référencement
Une application de formation déjà en ligne
A2L Formation est une application de formation gamifiée conçue et développée par YZ Automation : parcours, progression, contenus et suivi des apprenants. Ce type de projet impose de traiter ensemble l'expérience pédagogique et la mécanique administrative, deux sujets qui ne peuvent pas être conçus séparément sans créer de la friction.
Où intervient ce dispositif
- France
- Île-de-France
- Paris
- Hauts-de-Seine
- Seine-Saint-Denis
- À distance
Métiers proches
- Coachs et formateurs : Les messages privés s’empilent
- Associations : Le bénévolat ne devrait pas se consumer en tâches administratives
- Crèches et petite enfance : La direction passe ses journées sur l'administratif
- Industrie et PME : Les indicateurs se calculent encore à la main dans un tableur
Questions fréquentes
Le dispositif respecte-t-il les exigences de qualité applicables aux organismes ?
Il produit les traces attendues : preuves de convocation, émargements, évaluations et satisfaction, horodatées et exportables. Il ne remplace pas votre démarche qualité, il en alimente les preuves.
Peut-on connecter notre plateforme pédagogique ?
Oui lorsque la plateforme expose une interface. Les plateformes les plus répandues le font, et le point est vérifié avant tout engagement.
L'assistant peut-il renseigner sur les financements ?
Il explique les dispositifs à partir des informations que vous validez et indique les pièces attendues. Il ne se substitue pas à un conseil personnalisé sur l'éligibilité.
Comment mesure-t-on le gain ?
Par le taux de passage entre chaque étape du parcours d'inscription, mesuré avant et après. C'est le seul indicateur qui montre où le dispositif agit réellement.
Quel budget prévoir ?
Comptez 1 000 à 3 000 € selon le nombre de formations, d'étapes administratives et de connexions. Les organismes à fort volume amortissent le plus vite.
Ce que disent les entreprises accompagnées
J'ai travaillé avec Yanis sur des campagnes media et publishing à fort trafic. Il a mis en place une solution d'automatisation solide et fiable pour aider les équipes sales et traders de nos campagnes. Ce qui fait vraiment la différence, c'est sa capacité à dialoguer aussi bien avec les équipes métiers qu'avec les profils techniques. Il comprend vite les enjeux, reste très pertinent dans ses choix et c'est avant tout quelqu'un de vraiment agréable avec qui collaborer !
Merci à Yanis pour sa disponibilité. Il m'a accompagné pour la création de plusieurs sites internet ainsi que sur le référencement. Je recommande YZ Automation.
Très bonne expérience ! Travail sérieux et professionnel, avec un accompagnement de qualité. Le concept est intéressant et le travail réalisé est propre. Je recommande vivement. Bonne continuation !
Yanis a créé le site de notre restaurant à Paris et s’est occupé du référencement, pour Google comme pour les IA. Un agent vocal et un chatbot prennent maintenant nos réservations, ce qui nous libère pendant le service, merci à lui. Je recommande YZ Automation.
Yanis a automatisé toute ma présence LinkedIn : la veille de mon secteur se fait seule, les idées de posts arrivent prêtes à publier, et mes prospects sont centralisés dans un CRM avec des relances automatiques. Je gagne un temps fou et je n’oublie plus personne. Rapide, clair et efficace, je recommande YZ Automation.
Je cherchais un site simple pour présenter mes prestations et que mes clientes puissent réserver sans m’envoyer dix messages. Yanis a tout compris dès le premier appel. Le site est joli, il marche très bien sur téléphone et mes photos sont enfin mises en valeur. Les réservations arrivent toutes seules maintenant. Très à l’écoute et disponible quand j’avais des questions. Je recommande vraiment !
Dans notre cabinet comptable, le téléphone nous interrompait toute la journée. Yanis a installé un agent vocal IA qui répond aux appels, les trie et ne nous transmet que l’essentiel. Plus aucun client sans réponse, et on avance enfin sur les dossiers. Travail sérieux et rapide, je recommande YZ Automation.
Infirmier libéral, je pensais que l’automatisation n’était pas pour moi. Yanis a pris le temps de comprendre mes tournées avant de proposer quoi que ce soit. Aujourd’hui les rendez-vous se prennent sans que je décroche et les relances partent seules. Simple, rapide, à l’écoute. Je recommande YZ Automation aux cabinets infirmiers. CRM qui répond parfaitement à mes besoins. Merci
Yanis a refait ma boutique de bijoux en ligne : plus belle, plus rapide, et mes créations sont enfin bien mises en valeur. Les clients ont une réponse même le soir, et les paniers oubliés sont relancés tout seuls. Je recommande !
Excellent accompagnement par YZ automation pour la digitalisation de ma boucherie. Site internet moderne, prise de commande simplifiées et Yanis à été très réactif du début à la fin . Je recommande sans hésiter, encore merci !
Yanis m’a réalisé un site e-commerce vraiment professionnel qui m’a permis d’augmenter fortement mes ventes. Il a été très disponible et à l’écoute du début à la fin. J’apprécie aussi l’accompagnement mensuel proposé pour la maintenance et l’optimisation du SEO. Merci encore pour ton travail, je n’hésiterai pas à revenir vers YZ AUTOMATION pour mes prochains besoins !
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