Offices notariaux · France
Les pièces réclamées automatiquement, les parties informées à chaque étape et les appels de suivi absorbés sans mobiliser l'étude.
Un dossier notarial avance au rythme de la pièce la plus lente. Entre le compromis et l'acte, l'étude passe un temps considérable à réclamer des documents à des parties nombreuses, puis à répondre à des appels qui demandent où en est le dossier. Ces deux tâches sont répétitives, sans valeur juridique ajoutée, et parfaitement automatisables.
Sur une vente, les pièces viennent des vendeurs, des acquéreurs, du syndic, des diagnostiqueurs, des banques et des collectivités. Chaque intervenant a son rythme, et l'étude joue le rôle de relanceur permanent. Un système qui connaît la liste des pièces attendues par type de dossier, relance automatiquement et signale les blocages libère un temps de collaborateur considérable.
Le dispositif agit exclusivement sur la logistique documentaire et sur l'information des parties. Il ne rédige rien, n'interprète rien et ne conseille personne. Cette frontière est volontairement stricte : sur une profession de responsabilité, la valeur de l'automatisation est de rendre du temps au juriste, pas de se substituer à lui.
Non. Il traite les questions logistiques et transfère tout le reste. Aucune réponse de nature juridique n'est produite, quelle que soit la formulation de la question.
Oui : lien nominatif, accès tracé, hébergement dans l'Union européenne, durée de conservation définie. C'est nettement plus sûr qu'une pièce d'identité envoyée par messagerie ordinaire.
Selon les logiciels du secteur, la connexion se fait par interface ou par export. Ce point est vérifié avant le devis, et à défaut le dispositif fonctionne en parallèle avec une synchronisation légère.
Une relance précise, nominative, qui indique exactement la pièce manquante et son destinataire, est mieux reçue qu'un rappel générique fait tardivement par téléphone.
Comptez 3 000 à 8 000 € selon le nombre de types de dossiers modélisés et les connexions nécessaires.
J'ai confié la refonte de mon site e-commerce de création de bijoux à YZ Automation, et c'était ma meilleure décision de l'année. En plus d'un design de site web ultra rapide et optimisé SEO, ils ont mis en place des automatisations.
Agence ultra compétente. Gérer 3 magasins d'optique devenait un cauchemar téléphonique avec nos clients qui appelaient sans arrêt pour savoir si leurs lunettes étaient prêtes.
Franchement, bluffé par l'approche de YZ Automation. J'avais besoin d'optimiser le site internet de mon commerce local et de mettre en place un vrai suivi.
Nous perdions un temps fou au téléphone avant de faire appel à cette agence. YZ Automation a installé un agent vocal ultra performant (IA) qui décroche et filtre directement nos appels.
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