YZ Automation

Petite enfance · France

Automatisation IA pour crèches et petite enfance

Les demandes de place traitées et classées, les dossiers complétés sans relances manuelles et les familles informées automatiquement.

5/5 sur Google (19 avis) · Agent IA dès 390 € · Fonctionnement 29 €/mois · Voir les tarifs

Crèches et petite enfance : Inscription complète

Une structure de petite enfance reçoit beaucoup plus de demandes qu'elle n'a de places. Le traitement de ces demandes, la constitution des dossiers et la communication quotidienne avec les familles occupent la direction au détriment de l'encadrement. Ces trois charges sont administratives et se traitent sans toucher au projet pédagogique.

Bureau de crèche encombré de dossiers et pièces d'inscription manquantes
Avant
Le même bureau organisé, avec inscription complète et famille informée
Après : Inscription complète

La direction passe ses journées sur l'administratif

Entre les demandes de place, les dossiers incomplets, les justificatifs de ressources, les plannings d'accueil et les questions quotidiennes des familles, la charge administrative d'une structure de petite enfance dépasse largement ce que prévoit son organisation. Or c'est du temps pris directement sur l'encadrement et sur le soutien aux équipes.

Situations traitées

Ce qui est livré

  1. Formulaire de demande de place structuré, avec classement automatique selon vos critères
  2. Dossier d'inscription en ligne, collecte des pièces et relance jusqu'à complétude
  3. Communication aux familles : informations, fermetures, événements, rappels
  4. Suivi des présences et des heures réalisées, avec export pour la facturation
  5. Facturation automatique tenant compte des contrats et des heures réelles
  6. Réponses aux questions récurrentes : horaires, tarifs, adaptation, alimentation, absence
  7. Site clair et rassurant, structuré pour les recherches de mode de garde par commune

Ce qui reste strictement humain

L'automatisation s'arrête à la porte de la section. Aucun échange avec les familles sur un sujet éducatif, aucun contenu concernant un enfant en particulier, aucune donnée sensible ne passe par un assistant automatisé. Le dispositif traite des places, des pièces, des heures et des informations générales, et rien d'autre.

Où intervient ce dispositif

Métiers proches

Tous les secteurs

Questions fréquentes

Les données des familles sont-elles protégées ?

Oui : hébergement dans l'Union européenne, accès nominatifs, durées de conservation définies et registre des traitements documenté. Aucune donnée sensible n'est collectée par le dispositif.

Le classement des demandes est-il transparent ?

Il applique les critères que vous définissez, dans un ordre écrit et vérifiable. Cela rend le classement plus explicable qu'un tri manuel, notamment vis-à-vis des familles et des financeurs.

Peut-on connecter le dispositif à notre logiciel de gestion ?

Oui lorsqu'il expose une interface ou un export. Sinon, le dispositif fonctionne en parallèle avec une synchronisation des présences et des dossiers.

Les familles doivent-elles installer une application ?

Non. Les échanges passent par des liens et des messages, sans installation, ce qui évite d'exclure les familles les moins équipées.

Quel budget prévoir ?

Comptez 1 000 à 3 000 € selon le nombre de structures et l'étendue du dispositif.

Ce que disent les entreprises accompagnées

J'ai travaillé avec Yanis sur des campagnes media et publishing à fort trafic. Il a mis en place une solution d'automatisation solide et fiable pour aider les équipes sales et traders de nos campagnes. Ce qui fait vraiment la différence, c'est sa capacité à dialoguer aussi bien avec les équipes métiers qu'avec les profils techniques. Il comprend vite les enjeux, reste très pertinent dans ses choix et c'est avant tout quelqu'un de vraiment agréable avec qui collaborer !

Kylian Jeannet, Campagnes média et publishing. Automatisation fiable au service des équipes sales et traders de campagnes à fort trafic.

Merci à Yanis pour sa disponibilité. Il m'a accompagné pour la création de plusieurs sites internet ainsi que sur le référencement. Je recommande YZ Automation.

Nabil, Plusieurs sites internet. Création de plusieurs sites internet et de leur référencement.

Très bonne expérience ! Travail sérieux et professionnel, avec un accompagnement de qualité. Le concept est intéressant et le travail réalisé est propre. Je recommande vivement. Bonne continuation !

Eren Ehliz, Projet web. Projet web accompagné de bout en bout.

Yanis a créé le site de notre restaurant à Paris et s’est occupé du référencement, pour Google comme pour les IA. Un agent vocal et un chatbot prennent maintenant nos réservations, ce qui nous libère pendant le service, merci à lui. Je recommande YZ Automation.

Mehdi Chougrani, Restaurant, Paris. Site du restaurant, référencement Google et IA, agent vocal et chatbot de réservation.

Yanis a automatisé toute ma présence LinkedIn : la veille de mon secteur se fait seule, les idées de posts arrivent prêtes à publier, et mes prospects sont centralisés dans un CRM avec des relances automatiques. Je gagne un temps fou et je n’oublie plus personne. Rapide, clair et efficace, je recommande YZ Automation.

Aymen Djerad, Prospection LinkedIn. Veille, idées de posts LinkedIn et CRM de prospection avec relances automatiques.

Je cherchais un site simple pour présenter mes prestations et que mes clientes puissent réserver sans m’envoyer dix messages. Yanis a tout compris dès le premier appel. Le site est joli, il marche très bien sur téléphone et mes photos sont enfin mises en valeur. Les réservations arrivent toutes seules maintenant. Très à l’écoute et disponible quand j’avais des questions. Je recommande vraiment !

Yasmine Mekhalef, Prestations sur réservation. Site de présentation des prestations avec réservation en ligne.

Dans notre cabinet comptable, le téléphone nous interrompait toute la journée. Yanis a installé un agent vocal IA qui répond aux appels, les trie et ne nous transmet que l’essentiel. Plus aucun client sans réponse, et on avance enfin sur les dossiers. Travail sérieux et rapide, je recommande YZ Automation.

Nazim Benhamdine, Cabinet comptable. Agent vocal IA qui répond aux appels du cabinet, les trie et ne transmet que l'essentiel.

Infirmier libéral, je pensais que l’automatisation n’était pas pour moi. Yanis a pris le temps de comprendre mes tournées avant de proposer quoi que ce soit. Aujourd’hui les rendez-vous se prennent sans que je décroche et les relances partent seules. Simple, rapide, à l’écoute. Je recommande YZ Automation aux cabinets infirmiers. CRM qui répond parfaitement à mes besoins. Merci

Zed Fid, Cabinet infirmier libéral. Prise de rendez-vous sans décrocher, relances automatiques et CRM pour un infirmier libéral.

Yanis a refait ma boutique de bijoux en ligne : plus belle, plus rapide, et mes créations sont enfin bien mises en valeur. Les clients ont une réponse même le soir, et les paniers oubliés sont relancés tout seuls. Je recommande !

elisa ter, Boutique de bijoux en ligne. Refonte de la boutique, réponses aux clients en soirée et relance automatique des paniers abandonnés.

Excellent accompagnement par YZ automation pour la digitalisation de ma boucherie. Site internet moderne, prise de commande simplifiées et Yanis à été très réactif du début à la fin . Je recommande sans hésiter, encore merci !

zakarya guehche, Boucherie. Site internet de la boucherie avec prise de commande en ligne.

Yanis m’a réalisé un site e-commerce vraiment professionnel qui m’a permis d’augmenter fortement mes ventes. Il a été très disponible et à l’écoute du début à la fin. J’apprécie aussi l’accompagnement mensuel proposé pour la maintenance et l’optimisation du SEO. Merci encore pour ton travail, je n’hésiterai pas à revenir vers YZ AUTOMATION pour mes prochains besoins !

Lilia, Boutique en ligne. Boutique en ligne, puis maintenance et référencement chaque mois.

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