Bâtiment et travaux publics · France

Automatisation IA pour entreprises du BTP

Les demandes qualifiées pendant que les équipes sont sur chantier, les devis relancés et les impayés suivis sans y penser.

Une entreprise du bâtiment fonctionne avec des équipes dispersées, un dirigeant en déplacement permanent et une administration qui se fait le soir. Les demandes entrantes ne sont pas traitées à temps, les devis partent tard, et les relances d'impayés passent après tout le reste. Ces trois postes sont ceux qui décident de la trésorerie.

Le devis envoyé au bout de dix jours est déjà perdu

Sur une demande de travaux, le premier devis reçu structure la comparaison. Une entreprise qui répond en dix jours arrive après la décision, même si son prix est meilleur. Le délai ne vient pas d'un manque de volonté mais d'un manque d'informations : il faut rappeler, obtenir des mesures, comprendre le besoin. Cette collecte peut se faire automatiquement, dès l'appel.

Situations traitées

Ce qui est livré

  1. Standard vocal et assistant qui qualifient la demande : nature des travaux, surface, adresse, délai, budget
  2. SMS automatique après un appel manqué, avec lien de prise de rendez-vous pour la visite technique
  3. Devis structurés à partir de vos trames, envoyés en PDF et suivis à l'ouverture
  4. Relance automatique des devis sans réponse, à intervalle défini
  5. Suivi de chantier : point d'avancement, photos, comptes rendus envoyés au client
  6. Relance des impayés selon un échéancier écrit, avec traçabilité complète
  7. Site et pages par prestation et par commune, pour capter les recherches locales de travaux

Le délai de première réponse est l'indicateur décisif

Sur un marché de travaux, la corrélation entre délai de réponse et taux de signature est directe. Le dispositif se mesure donc d'abord sur ce délai, ensuite sur le taux de transformation des devis, enfin sur le délai moyen d'encaissement. Ces trois chiffres sont relevés avant la mise en place pour éviter toute discussion sur l'effet obtenu.

Où intervient ce dispositif

Questions fréquentes

L'assistant peut-il chiffrer des travaux ?

Non. Il collecte les éléments nécessaires au chiffrage et pose la visite technique. Le prix reste établi par l'entreprise, à partir de ses propres trames.

Comment fonctionne le SMS après appel manqué ?

Dès qu'un appel n'est pas décroché, un message part automatiquement avec un lien de rappel ou de prise de rendez-vous. C'est la mesure la plus rentable du dispositif, et la plus simple à mettre en place.

Peut-on connecter notre logiciel de devis et de facturation ?

Oui lorsque le logiciel expose une interface. Sinon, les devis sont générés à partir de vos trames et déposés là où vous les traitez, sans double saisie.

Les relances d'impayés sont-elles adaptées ?

L'échéancier et les formulations sont écrits avec vous, du rappel courtois à la mise en demeure. Chaque envoi est tracé, ce qui sert aussi en cas de contentieux.

Quel budget prévoir ?

Comptez 1 500 à 4 500 € selon le périmètre. Une seule affaire supplémentaire signée rentabilise en général l'installation complète.

Ce que disent les entreprises accompagnées

J'ai confié la refonte de mon site e-commerce de création de bijoux à YZ Automation, et c'était ma meilleure décision de l'année. En plus d'un design de site web ultra rapide et optimisé SEO, ils ont mis en place des automatisations.

Elisa T., E-commerce et création de bijoux. Refonte e-commerce, IA conversationnelle et relance SMS des paniers abandonnés.

Agence ultra compétente. Gérer 3 magasins d'optique devenait un cauchemar téléphonique avec nos clients qui appelaient sans arrêt pour savoir si leurs lunettes étaient prêtes.

Samuel Ezaoui, Optique, trois points de vente. Réceptionniste IA reliée au logiciel de stock pour trois magasins d'optique.

Franchement, bluffé par l'approche de YZ Automation. J'avais besoin d'optimiser le site internet de mon commerce local et de mettre en place un vrai suivi.

Nabil, Commerce local. Site optimisé pour le référencement local et chatbot IA de relance.

Nous perdions un temps fou au téléphone avant de faire appel à cette agence. YZ Automation a installé un agent vocal ultra performant (IA) qui décroche et filtre directement nos appels.

Nazim Benhamdine, Cabinet de santé. Agent vocal IA qui décroche, filtre et oriente les appels du cabinet.

Lire les avis clients de YZ Automation

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