Comparatif · liste officielle, prix et critères pour une TPE
Plateforme agréée de facturation électronique : liste et choix
Plateforme agréée (ex-PDP) pour la facture électronique : où trouver la liste officielle, combien ça coûte, logiciel agréé ou non, cas de l'expert-comptable et grille de choix.
Pour la facture électronique, chaque entreprise doit passer par une plateforme agréée (anciennement appelée PDP, plateforme de dématérialisation partenaire). La liste officielle est publiée par l'administration fiscale sur impots.gouv.fr. Le bon choix pour une TPE ou une PME est une plateforme immatriculée, qui se connecte à vos outils actuels, gère l'e-reporting, affiche un prix clair sur votre volume réel et vous laisse partir avec vos données.
En bref
- Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par la DGFiP pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques. C'est le nouveau nom des PDP.
- La liste officielle des plateformes immatriculées est publiée et mise à jour sur impots.gouv.fr : c'est la seule source à croire.
- Il n'y a pas de plateforme publique gratuite pour facturer : le portail public sert d'annuaire et de concentrateur de données, pas d'outil de facturation.
- Un logiciel de facturation n'est conforme que s'il est lui-même plateforme agréée ou s'il est branché sur une plateforme agréée.
- La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 ; l'émission le sera pour les TPE et PME au 1er septembre 2027.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée est un prestataire privé que l'administration fiscale a immatriculé après vérification de ses capacités techniques et de sa sécurité. Elle fait quatre choses pour vous :
- Recevoir les factures de vos fournisseurs, quel que soit leur propre prestataire.
- Émettre vos factures dans un format structuré et les acheminer vers la plateforme de votre client.
- Transmettre à l'administration les données utiles de chaque facture, sans que vous ayez à le faire.
- Gérer l'e-reporting : les ventes aux particuliers et les opérations avec l'étranger, qui ne passent pas par une facture électronique entre entreprises françaises.
Les plateformes agréées communiquent entre elles. Votre fournisseur peut donc utiliser une plateforme différente de la vôtre : la facture arrive quand même. L'adresse de facturation de chaque entreprise (son SIREN) est inscrite dans un annuaire central, qui indique à quelle plateforme envoyer ses factures.
PDP, plateforme agréée, PPF, OD : qui fait quoi ?
| Terme | Ce que c'est | Ce qu'il fait pour vous |
|---|---|---|
| Plateforme agréée (ex-PDP) | Opérateur privé immatriculé par la DGFiP | Émet, reçoit, transmet les données à l'administration |
| PPF (portail public de facturation) | Infrastructure de l'État | Tient l'annuaire et collecte les données ; il ne sert pas à facturer |
| OD (opérateur de dématérialisation) | Logiciel non immatriculé (facturation, gestion) | Prépare et met en forme les factures, mais doit passer par une plateforme agréée |
Le changement de nom de PDP en « plateforme agréée » ne change rien au fond : si un éditeur se présente encore comme « PDP », il parle de la même chose. L'abandon de la plateforme publique gratuite, annoncé en octobre 2024, est en revanche important : chaque entreprise doit choisir un prestataire privé.
Où trouver la liste des plateformes agréées ?
La liste officielle est publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr. Elle compte plus d'une centaine d'opérateurs et elle évolue : des plateformes y entrent, d'autres passent d'une immatriculation « sous réserve » à une immatriculation définitive après les tests. Vérifiez le nom exact de votre prestataire sur cette liste avant de signer, et demandez-lui par écrit son numéro d'immatriculation.
On y trouve plusieurs familles d'acteurs :
- les éditeurs de logiciels comptables et de gestion (par exemple Pennylane, Cegid ou Sage), pratiques si vous utilisez déjà leur logiciel ;
- les spécialistes de la dématérialisation (par exemple Docaposte, Generix ou Esker), plutôt tournés vers les volumes importants ;
- des banques, néobanques et outils de facturation pour indépendants, qui proposent souvent la réception gratuite ;
- des plateformes proposées par les cabinets d'expertise comptable, directement reliées à votre dossier.
Ces noms sont donnés comme exemples de types d'acteurs, pas comme recommandation : la bonne plateforme est celle qui se branche sur vos outils.
Logiciel agréé ou plateforme agréée : quelle différence ?
On lit souvent « logiciel agréé facture électronique ». En pratique, deux cas existent :
- Votre logiciel est lui-même plateforme agréée : il émet et reçoit directement. C'est le plus simple.
- Votre logiciel est un OD (non immatriculé) : il crée vos factures, puis les confie à une plateforme agréée partenaire. C'est conforme aussi, à condition que ce partenaire soit bien sur la liste officielle et que la connexion soit en place.
La question à poser à votre éditeur tient en une phrase : « Êtes-vous plateforme agréée, ou à quelle plateforme agréée êtes-vous connecté ? » Exigez la réponse par écrit.
Combien coûte une plateforme agréée ?
Les modèles de prix varient beaucoup :
| Formule | Pour qui | À surveiller |
|---|---|---|
| Réception gratuite | Toutes les entreprises, en attendant 2027 | Ce qui devient payant à l'émission |
| Abonnement mensuel inclus dans le logiciel | TPE qui facturent déjà avec un outil | Le plafond de factures inclus |
| Prix par facture | Volumes faibles ou irréguliers | Le coût réel sur une année |
| Offre de l'expert-comptable | Entreprises qui délèguent la comptabilité | La réversibilité si vous changez de cabinet |
Pour une petite entreprise, la dépense reste souvent modeste : une enquête de CCI France publiée en septembre 2026, menée auprès de 2 025 répondants (surtout des micro-entreprises et des TPE), indique que 46 % des entreprises équipées n'ont rien dépensé et que 76 % y ont consacré 250 € ou moins. Comparez toujours les offres sur votre volume réel de factures émises et reçues.
La grille de choix
| Critère | Question à poser | Pourquoi |
|---|---|---|
| Immatriculation | Êtes-vous sur la liste officielle ? Quel est votre numéro ? | Sans cela, pas de conformité |
| Connexion | Vous connectez-vous à mon logiciel, ma comptabilité et ma banque ? | Éviter la double saisie |
| Formats | Factur-X, UBL et CII sont-ils acceptés ? | Recevoir de tous les fournisseurs |
| Statuts | Les statuts (déposée, rejetée, refusée, encaissée) remontent-ils dans mon outil ? | Suivre chaque facture et ses paiements |
| E-reporting | Est-il inclus ? Pour quelles opérations ? | Ventes aux particuliers et à l'étranger |
| Prix | Abonnement, prix par facture, options ? | Coût réel sur votre volume |
| Archivage | Durée et format de conservation ? | Obligations légales de conservation |
| Réversibilité | Export de l'historique, durée d'engagement, frais de sortie ? | Pouvoir changer |
| Support | Qui répond, en français, sous quel délai ? | Échéances fiscales et mois de clôture |
Plateforme agréée et expert-comptable
Beaucoup de cabinets proposent leur propre plateforme, ou recommandent celle de leur logiciel. C'est souvent un bon choix : les factures arrivent directement dans la comptabilité, sans export ni ressaisie. Trois points à vérifier avant d'accepter :
- La plateforme est-elle au nom de votre entreprise, ou au nom du cabinet ? Le compte doit vous appartenir.
- Que se passe-t-il si vous changez de cabinet : pouvez-vous garder la plateforme, ou récupérer l'historique complet ?
- Votre logiciel de facturation et votre banque s'y connectent-ils, ou faudra-t-il ressaisir ?
Trois profils, trois choix
- Vous avez déjà un logiciel de facturation : regardez d'abord si votre éditeur est plateforme agréée ou connecté à une plateforme agréée. C'est souvent le plus simple et le moins cher.
- Votre expert-comptable a une plateforme : demandez ses conditions et la réversibilité ; l'intégration avec la comptabilité est souvent la meilleure.
- Vous facturez peu : une offre gratuite ou au prix par facture suffit souvent. Gardez la réversibilité et vérifiez le coût à partir de 2027.
Comment s'inscrire, étape par étape
- Faites l'inventaire : nombre de factures émises et reçues par mois, outils utilisés, clients particuliers ou étrangers.
- Demandez à votre éditeur et à votre expert-comptable ce qu'ils proposent, par écrit.
- Vérifiez l'immatriculation sur la liste officielle.
- Souscrivez et laissez la plateforme vous inscrire dans l'annuaire central (c'est elle qui déclare votre adresse de réception).
- Mettez à jour vos fiches clients : numéros SIREN, adresses de facturation et de livraison.
- Testez l'envoi et la réception avec deux ou trois clients et fournisseurs, bien avant septembre 2027.
Les pièges
- Choisir sur le prix d'appel sans connaître le coût par facture au-delà du forfait.
- Oublier les fournisseurs : la réception est déjà obligatoire, vos factures d'achat arrivent par la plateforme.
- Croire qu'un PDF envoyé par e-mail suffit : à partir de l'obligation d'émission, ce n'est plus une facture valable entre entreprises.
- Ne pas tester avant l'échéance.
- Signer pour trois ans sans clause de sortie ni export de l'historique.
Le calendrier, les nouvelles mentions obligatoires et les sanctions sont détaillés dans facture électronique obligatoire : le guide TPE et PME. Pour ne plus saisir les factures fournisseurs, voir OCR facture : automatiser la saisie.
Relier votre plateforme à vos outils ? C'est le type d'intégration que nous réalisons : facturation, banque, comptabilité, relances automatiques. Réserver mon échange offert ou voir notre agence d'automatisation IA.
Conclusion
Choisissez une plateforme qui figure sur la liste officielle, qui se branche sur vos outils, dont le prix est lisible sur votre volume et qui vous laisse partir avec vos données. Demandez d'abord à votre éditeur et à votre expert-comptable, faites-vous confirmer l'immatriculation par écrit, puis testez avec quelques clients et fournisseurs bien avant septembre 2027.
Sources
- impots.gouv.fr, Je passe à la facturation électronique, consulté le 10 novembre 2026 (calendrier, plateformes agréées, liste des plateformes immatriculées).
- Ministère de l'Économie, annonce du recentrage du portail public de facturation sur l'annuaire et la collecte des données, octobre 2024.
- CCI France, enquête sur la facturation électronique, septembre 2026 (2 025 répondants, résultats non redressés).
Questions fréquentes
Plateforme agréée et PDP, c'est la même chose ?
Oui. Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) s'appellent désormais plateformes agréées. Elles sont immatriculées par l'administration fiscale, qui en publie la liste sur impots.gouv.fr.
Où trouver la liste des plateformes agréées ?
Sur impots.gouv.fr, dans l'espace consacré à la facturation électronique. La liste évolue : vérifiez le nom exact de votre prestataire et demandez-lui son numéro d'immatriculation par écrit.
Existe-t-il une plateforme agréée gratuite ?
Il n'existe pas de plateforme publique gratuite pour facturer. Beaucoup de plateformes privées proposent la réception gratuite ; l'émission est souvent incluse dans un abonnement ou facturée au volume.
Mon logiciel de facturation suffit-il ?
Seulement s'il est lui-même plateforme agréée ou s'il est connecté à une plateforme agréée. Demandez-le à votre éditeur, par écrit.
Mon expert-comptable peut-il choisir la plateforme pour moi ?
Il peut la proposer, mais le compte doit être au nom de votre entreprise. Vérifiez ce qui se passe si vous changez de cabinet et si l'historique complet est exportable.
Peut-on changer de plateforme plus tard ?
Oui, mais vérifiez avant de signer les conditions de sortie : export de l'historique, durée d'engagement et frais éventuels.
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