YZ Automation

Événementiel et traiteur · France

Automatisation IA pour l'événementiel

Les demandes qualifiées dès l'arrivée, les devis produits vite et la coordination des prestataires tenue sans fichiers dispersés.

5/5 sur Google (19 avis) · Agent IA dès 390 € · Fonctionnement 29 €/mois · Voir les tarifs

Agences événementielles : Inscription confirmée

Un événement se prépare avec de nombreux intervenants, un calendrier serré et un client qui change d'avis. La difficulté n'est pas créative, elle est organisationnelle : centraliser les informations, relancer les validations, coordonner les prestataires et suivre les inscriptions. C'est exactement le terrain de l'automatisation.

Bureau événementiel débordé par les listes, badges et demandes d'inscription
Avant
Le même bureau organisé, avec inscription confirmée et participants suivis
Après : Inscription confirmée

L'information se disperse entre messagerie, tableurs et messages

Sur un événement, les décisions se prennent par messagerie, les listes vivent dans des tableurs et les prestataires répondent par messages. Personne n'a la version à jour, et les erreurs se découvrent le jour J. Un point de vérité unique, alimenté automatiquement, coûte peu et supprime la majorité de ces incidents.

Situations traitées

Ce qui est livré

  1. Qualification des demandes : type d'événement, date, nombre d'invités, lieu, budget, prestations
  2. Devis structurés à partir de vos grilles, avec options et variantes
  3. Espace projet unique : décisions, versions, documents, calendrier
  4. Coordination des prestataires : briefs, confirmations, relances, feuilles de route
  5. Inscriptions des participants, badges, relances et suivi des présences
  6. Rappels automatiques avant le jour J pour chaque intervenant
  7. Site et pages par type d'événement, structurées pour le référencement

Un point de vérité unique change le jour J

La plupart des incidents d'un événement viennent d'une information à jour quelque part et périmée ailleurs. Centraliser les décisions et générer automatiquement les feuilles de route à partir de cette source unique élimine cette classe entière de problèmes, sans changer la manière de travailler des équipes créatives.

Où intervient ce dispositif

Métiers proches

Tous les secteurs

Questions fréquentes

Faut-il imposer un outil aux prestataires ?

Non. Les prestataires reçoivent des liens et des messages, sans compte à créer. Toute contrainte supplémentaire réduit le taux de réponse et se retourne contre l'agence.

Les devis avec variantes sont-ils gérables ?

Oui : options, quantités, scénarios de participants. Le client compare des versions cohérentes plutôt que des documents reconstruits à la main.

Peut-on gérer les inscriptions et les badges ?

Oui, jusqu'à l'émargement le jour J, avec relances automatiques des inscrits n'ayant pas confirmé.

Comment sont produites les feuilles de route ?

Automatiquement à partir de l'espace projet, ce qui garantit qu'elles reflètent la dernière version validée et non une copie figée.

Quel budget prévoir ?

Comptez 1 000 à 3 000 € selon le nombre d'événements et l'étendue de la coordination.

Ce que disent les entreprises accompagnées

J'ai travaillé avec Yanis sur des campagnes media et publishing à fort trafic. Il a mis en place une solution d'automatisation solide et fiable pour aider les équipes sales et traders de nos campagnes. Ce qui fait vraiment la différence, c'est sa capacité à dialoguer aussi bien avec les équipes métiers qu'avec les profils techniques. Il comprend vite les enjeux, reste très pertinent dans ses choix et c'est avant tout quelqu'un de vraiment agréable avec qui collaborer !

Kylian Jeannet, Campagnes média et publishing. Automatisation fiable au service des équipes sales et traders de campagnes à fort trafic.

Merci à Yanis pour sa disponibilité. Il m'a accompagné pour la création de plusieurs sites internet ainsi que sur le référencement. Je recommande YZ Automation.

Nabil, Plusieurs sites internet. Création de plusieurs sites internet et de leur référencement.

Très bonne expérience ! Travail sérieux et professionnel, avec un accompagnement de qualité. Le concept est intéressant et le travail réalisé est propre. Je recommande vivement. Bonne continuation !

Eren Ehliz, Projet web. Projet web accompagné de bout en bout.

Yanis a créé le site de notre restaurant à Paris et s’est occupé du référencement, pour Google comme pour les IA. Un agent vocal et un chatbot prennent maintenant nos réservations, ce qui nous libère pendant le service, merci à lui. Je recommande YZ Automation.

Mehdi Chougrani, Restaurant, Paris. Site du restaurant, référencement Google et IA, agent vocal et chatbot de réservation.

Yanis a automatisé toute ma présence LinkedIn : la veille de mon secteur se fait seule, les idées de posts arrivent prêtes à publier, et mes prospects sont centralisés dans un CRM avec des relances automatiques. Je gagne un temps fou et je n’oublie plus personne. Rapide, clair et efficace, je recommande YZ Automation.

Aymen Djerad, Prospection LinkedIn. Veille, idées de posts LinkedIn et CRM de prospection avec relances automatiques.

Je cherchais un site simple pour présenter mes prestations et que mes clientes puissent réserver sans m’envoyer dix messages. Yanis a tout compris dès le premier appel. Le site est joli, il marche très bien sur téléphone et mes photos sont enfin mises en valeur. Les réservations arrivent toutes seules maintenant. Très à l’écoute et disponible quand j’avais des questions. Je recommande vraiment !

Yasmine Mekhalef, Prestations sur réservation. Site de présentation des prestations avec réservation en ligne.

Dans notre cabinet comptable, le téléphone nous interrompait toute la journée. Yanis a installé un agent vocal IA qui répond aux appels, les trie et ne nous transmet que l’essentiel. Plus aucun client sans réponse, et on avance enfin sur les dossiers. Travail sérieux et rapide, je recommande YZ Automation.

Nazim Benhamdine, Cabinet comptable. Agent vocal IA qui répond aux appels du cabinet, les trie et ne transmet que l'essentiel.

Infirmier libéral, je pensais que l’automatisation n’était pas pour moi. Yanis a pris le temps de comprendre mes tournées avant de proposer quoi que ce soit. Aujourd’hui les rendez-vous se prennent sans que je décroche et les relances partent seules. Simple, rapide, à l’écoute. Je recommande YZ Automation aux cabinets infirmiers. CRM qui répond parfaitement à mes besoins. Merci

Zed Fid, Cabinet infirmier libéral. Prise de rendez-vous sans décrocher, relances automatiques et CRM pour un infirmier libéral.

Yanis a refait ma boutique de bijoux en ligne : plus belle, plus rapide, et mes créations sont enfin bien mises en valeur. Les clients ont une réponse même le soir, et les paniers oubliés sont relancés tout seuls. Je recommande !

elisa ter, Boutique de bijoux en ligne. Refonte de la boutique, réponses aux clients en soirée et relance automatique des paniers abandonnés.

Excellent accompagnement par YZ automation pour la digitalisation de ma boucherie. Site internet moderne, prise de commande simplifiées et Yanis à été très réactif du début à la fin . Je recommande sans hésiter, encore merci !

zakarya guehche, Boucherie. Site internet de la boucherie avec prise de commande en ligne.

Yanis m’a réalisé un site e-commerce vraiment professionnel qui m’a permis d’augmenter fortement mes ventes. Il a été très disponible et à l’écoute du début à la fin. J’apprécie aussi l’accompagnement mensuel proposé pour la maintenance et l’optimisation du SEO. Merci encore pour ton travail, je n’hésiterai pas à revenir vers YZ AUTOMATION pour mes prochains besoins !

Lilia, Boutique en ligne. Boutique en ligne, puis maintenance et référencement chaque mois.

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