Événementiel et traiteur · France
Les demandes qualifiées dès l'arrivée, les devis produits vite et la coordination des prestataires tenue sans fichiers dispersés.
Un événement se prépare avec de nombreux intervenants, un calendrier serré et un client qui change d'avis. La difficulté n'est pas créative, elle est organisationnelle : centraliser les informations, relancer les validations, coordonner les prestataires et suivre les inscriptions. C'est exactement le terrain de l'automatisation.
Sur un événement, les décisions se prennent par messagerie, les listes vivent dans des tableurs et les prestataires répondent par messages. Personne n'a la version à jour, et les erreurs se découvrent le jour J. Un point de vérité unique, alimenté automatiquement, coûte peu et supprime la majorité de ces incidents.
La plupart des incidents d'un événement viennent d'une information à jour quelque part et périmée ailleurs. Centraliser les décisions et générer automatiquement les feuilles de route à partir de cette source unique élimine cette classe entière de problèmes, sans changer la manière de travailler des équipes créatives.
Non. Les prestataires reçoivent des liens et des messages, sans compte à créer. Toute contrainte supplémentaire réduit le taux de réponse et se retourne contre l'agence.
Oui : options, quantités, scénarios de participants. Le client compare des versions cohérentes plutôt que des documents reconstruits à la main.
Oui, jusqu'à l'émargement le jour J, avec relances automatiques des inscrits n'ayant pas confirmé.
Automatiquement à partir de l'espace projet, ce qui garantit qu'elles reflètent la dernière version validée et non une copie figée.
Comptez 2 500 à 7 000 € selon le nombre d'événements et l'étendue de la coordination.
J'ai confié la refonte de mon site e-commerce de création de bijoux à YZ Automation, et c'était ma meilleure décision de l'année. En plus d'un design de site web ultra rapide et optimisé SEO, ils ont mis en place des automatisations.
Agence ultra compétente. Gérer 3 magasins d'optique devenait un cauchemar téléphonique avec nos clients qui appelaient sans arrêt pour savoir si leurs lunettes étaient prêtes.
Franchement, bluffé par l'approche de YZ Automation. J'avais besoin d'optimiser le site internet de mon commerce local et de mettre en place un vrai suivi.
Nous perdions un temps fou au téléphone avant de faire appel à cette agence. YZ Automation a installé un agent vocal ultra performant (IA) qui décroche et filtre directement nos appels.
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