Beauté et bien-être · France

Automatisation IA pour instituts de beauté et spas

Les demandes traitées la nuit, les cures menées jusqu'au bout et les forfaits achetés puis oubliés remis en mouvement.

Un institut vend deux choses : des soins à l'unité et des cures. Les premiers dépendent de la disponibilité au moment où la cliente y pense, souvent le soir. Les secondes dépendent d'un suivi régulier que personne n'a le temps d'assurer. Un dispositif automatisé traite exactement ces deux sujets, sans toucher à la relation humaine en cabine.

Une cure abandonnée est un revenu déjà perdu

Une cliente qui achète une cure de six séances et n'en réalise que trois ne rachètera pas. Le manque à gagner est double : les séances non consommées et la cure suivante qui n'aura pas lieu. Le suivi de cure est pourtant purement mécanique : un rappel au bon intervalle, une proposition de créneau, et une relance si la séance suivante n'est pas posée.

Situations traitées

Ce qui est livré

  1. Réservation en ligne par prestation, avec durée, cabine et praticienne adaptées
  2. Assistant qui oriente vers le bon protocole selon le besoin exprimé, sans promesse de résultat
  3. Suivi de cure automatisé : rappel de la séance suivante, relance si aucun créneau n'est posé
  4. Relance des forfaits et cartes cadeaux non consommés avant expiration
  5. Rappel de rendez-vous et remise en circulation des créneaux annulés
  6. Vente de cartes cadeaux en ligne, avec envoi automatique et suivi d'utilisation
  7. Fiche Google et pages de site par prestation, pour capter les recherches locales

Le taux de complétion des cures

Le dispositif se mesure sur le pourcentage de cures achevées et sur le nombre de forfaits consommés avant expiration. Ces deux chiffres sont établis à partir de votre historique avant la mise en place. Ils progressent lentement mais durablement, parce qu'ils dépendent d'un rythme de relance et non d'un effet ponctuel.

Où intervient ce dispositif

Questions fréquentes

L'assistant peut-il conseiller un soin ?

Il oriente vers une famille de prestations à partir du besoin exprimé, sans promesse de résultat ni allégation de santé. Le conseil personnalisé reste en cabine, avec la praticienne.

Peut-on gérer les contraintes de cabine et de matériel ?

Oui. Chaque prestation est associée à une durée, une cabine et éventuellement un appareil. Le système ne propose que des créneaux réalisables, ce qui évite les doubles réservations.

Les relances de cure sont-elles perçues comme du forçage ?

Non lorsqu'elles arrivent à l'intervalle prévu par le protocole et qu'elles proposent un créneau concret. Une relance utile ressemble à un rappel de suivi, pas à une campagne commerciale.

Peut-on vendre des cartes cadeaux en ligne ?

Oui, avec paiement, envoi automatique au bénéficiaire et suivi de consommation. C'est souvent le poste qui rentabilise le plus vite le dispositif.

Combien de temps pour la mise en place ?

Deux à quatre semaines selon le nombre de prestations, de praticiennes et de contraintes de cabine à modéliser.

Ce que disent les entreprises accompagnées

J'ai confié la refonte de mon site e-commerce de création de bijoux à YZ Automation, et c'était ma meilleure décision de l'année. En plus d'un design de site web ultra rapide et optimisé SEO, ils ont mis en place des automatisations.

Elisa T., E-commerce et création de bijoux. Refonte e-commerce, IA conversationnelle et relance SMS des paniers abandonnés.

Agence ultra compétente. Gérer 3 magasins d'optique devenait un cauchemar téléphonique avec nos clients qui appelaient sans arrêt pour savoir si leurs lunettes étaient prêtes.

Samuel Ezaoui, Optique, trois points de vente. Réceptionniste IA reliée au logiciel de stock pour trois magasins d'optique.

Franchement, bluffé par l'approche de YZ Automation. J'avais besoin d'optimiser le site internet de mon commerce local et de mettre en place un vrai suivi.

Nabil, Commerce local. Site optimisé pour le référencement local et chatbot IA de relance.

Nous perdions un temps fou au téléphone avant de faire appel à cette agence. YZ Automation a installé un agent vocal ultra performant (IA) qui décroche et filtre directement nos appels.

Nazim Benhamdine, Cabinet de santé. Agent vocal IA qui décroche, filtre et oriente les appels du cabinet.

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