Méthode · quatre semaines, trois indicateurs

Mesurer le temps gagné avant de signer : le journal

Le journal de mesure pour savoir si une automatisation vaut son prix : quatre semaines, trois indicateurs, un modèle de relevé et le calcul du seuil.

Par Yanis Zedira. Publié le 2 novembre 2026. 5 min de lecture.

Pour mesurer le temps gagné avant de signer, tenez un journal pendant quatre semaines sur trois indicateurs : le volume de la tâche, le temps passé et la qualité. Répétez le relevé après la mise en service. Vous obtiendrez un coût par heure gagnée comparable au prix du devis, et une preuve vérifiable.

En bref

• Quatre semaines, parce qu'une semaine peut tromper.
• Trois indicateurs : volume, temps, qualité.
• Récupérez d'abord ce qui existe déjà dans vos outils.
• Même relevé après, à période comparable.
• Le résultat peut vous dire de ne rien acheter.

Le modèle de relevé

Recopiez ce tableau. Une ligne par jour et par tâche suffit.

Les valeurs ci-dessus sont des exemples à remplacer par les vôtres.

Faire le bilan de vos quatre semaines. En 15 minutes, on lit votre relevé et on calcule le seuil au-delà duquel une automatisation se paie, ou on vous confirme qu'elle ne se paiera pas. Réserver mon échange offert ou faire ce travail avec nous lors d'un audit IA.

Les 3 indicateurs selon le métier

Ces indicateurs viennent de notre étude sur cinq TPE. Le plus solide y est celui du cabinet infirmier, car il sort du logiciel et ne dépend pas d'une déclaration : 9,1 % puis 3,4 % de rendez-vous non honorés, sur 214 puis 231 rendez-vous.

Comment éviter de se tromper

• Préférez la donnée d'un outil à une estimation de mémoire.
• Mesurez aussi ce qui s'ajoute : relecture, corrections, questions à gérer après l'automatisation.
• Notez le contexte : congés, fêtes, campagne publicitaire, panne.
• Ne changez qu'une chose à la fois si possible. Sur une mission de l'étude, une refonte et des relances ont été livrées ensemble : impossible d'isoler la part de chacune.
• Répétez le relevé sur la même durée, à activité comparable.

Le calcul après quatre semaines

Heures par an = heures gagnées par semaine × 47 semaines

Coût par heure gagnée = coût complet de la première année ÷ heures par an

Comparez ensuite ce coût à la valeur d'une heure dans votre entreprise. Notre convention est de 35 €. Exemple réel : la boucherie de l'étude a gagné 3 h 10 par semaine, soit 149 heures par an, pour 1 100 € : 7,4 € par heure gagnée. Pour le raisonnement complet, lisez calculer le ROI d'une automatisation et le prix d'une automatisation.

Que décider ensuite

Ce dernier point vient aussi de l'étude : 3 dirigeants sur 5 n'avaient pas décidé comment utiliser le temps libéré. Sans décision, le gain se dissout. Notre audit IA inclut ce travail et débouche sur une décision écrite.

Conclusion

Quatre semaines de relevé coûtent peu et vous évitent d'acheter sur une promesse. À la fin, vous aurez soit un projet chiffré, soit la preuve qu'il ne faut rien faire. Dans les deux cas, vous aurez gagné. Exigez d'un prestataire qu'il travaille à partir de ces chiffres, et non à partir d'une moyenne de marché.

Sources

• YZ Automation, étude sur cinq missions d'automatisation IA en TPE, 1er novembre 2026 (temps déclarés, non audités, sans groupe témoin)