Générateur de signature e-mail professionnelle

Installer la signature

• Gmail : roue dentée, « Voir tous les paramètres », onglet « Général », rubrique « Signature ». Créez une signature et collez.
• Outlook : « Paramètres », « Courrier », « Composer et répondre », puis collez dans le champ de signature.
• Apple Mail : « Réglages », « Signatures », créez une signature, décochez « Toujours utiliser ma police par défaut », puis collez.

Utilisez « Copier la signature » pour ces trois messageries. « Copier le code HTML » sert aux outils qui demandent du code, comme un logiciel de facturation ou d'envoi groupé.

Ce qui fait une bonne signature

• Quatre lignes au plus. Nom, fonction et entreprise, un téléphone, un site.
• Pas d'image lourde. Beaucoup de messageries bloquent les images, et une signature en image n'est ni lisible ni cliquable.
• Une adresse à votre nom de domaine. contact@votre-entreprise.fr inspire plus confiance qu'une adresse généraliste.

Questions fréquentes

Pourquoi ma signature s’affiche-t-elle mal dans Outlook ?

Outlook gère mal les mises en page complexes et les images. Cette signature utilise un tableau simple et des styles en ligne, la forme la plus fiable. Collez-la sans la retoucher dans un traitement de texte.

Faut-il mettre un logo dans sa signature ?

Ce n’est pas nécessaire. Les images sont souvent bloquées ou jointes en pièce attachée, ce qui alourdit chaque message. Un nom en gras et une couleur d’accent suffisent.

Quelles mentions sont obligatoires dans un e-mail professionnel ?

Pour une société, les messages commerciaux doivent permettre d’identifier l’entreprise : dénomination, forme, siège, numéro d’immatriculation. Ajoutez-les sur une ligne discrète si vos e-mails servent de documents commerciaux.

Pour aller plus loin

• Créer une adresse e-mail avec son nom de domaine
• Création de site internet dès 490 €
• Générer un QR code de carte de contact