Automatisation de la saisie des factures fournisseurs · France

Automatisation des factures fournisseurs : la saisie, sans les mains

Chaque facture fournisseur reçue par e-mail ou scannée est lue, contrôlée, rangée et transmise à votre comptabilité, sans ressaisie. Vous ne validez que les cas qui le demandent.

5/5 sur Google (19 avis) · Agent IA dès 390 € · Fonctionnement 29 €/mois · Voir les tarifs

La saisie des factures fournisseurs est le travail répétitif par excellence : ouvrir la pièce jointe, recopier le fournisseur, la date, le montant hors taxes, la TVA, ranger le PDF, prévenir le comptable. Nous automatisons cette chaîne de bout en bout. Les factures arrivent dans une boîte dédiée ou un dossier ; un moteur de lecture (OCR et IA) en extrait les champs ; des contrôles vérifient les totaux, la TVA et les doublons ; la facture est renommée, classée et envoyée vers votre logiciel comptable ou celui de votre expert-comptable. Les pièces illisibles ou incohérentes sont mises de côté pour une validation humaine, avec la raison indiquée.

Comprendre la lecture automatique avant de se lancer : notre guide de l’OCR de factures.

Schéma d'une automatisation : une demande déclenche des règles qui mettent le CRM à jour, préparent le devis et planifient la relance — Comment une demande circule sans ressaisie

Ce que coûte la saisie manuelle

Quelques minutes par facture, multipliées par des dizaines ou des centaines de pièces chaque mois, plus les erreurs de recopie, les doublons payés deux fois et les factures retrouvées au moment du bilan. Avec la généralisation de la facturation électronique, toutes les entreprises doivent en outre être en mesure de recevoir des factures électroniques : autant en profiter pour ne plus rien ressaisir.

Situations traitées

PME qui reçoit des dizaines de factures fournisseurs par mois par e-mail
Dirigeant ou assistante qui ressaisit chaque pièce dans un tableur
Cabinet comptable qui relance ses clients pour obtenir les pièces
Entreprise du bâtiment ou du transport avec beaucoup de petits fournisseurs
Préparation à la facturation électronique

Ce qui est livré

Boîte e-mail ou dossier de dépôt dédié aux factures fournisseurs
Lecture automatique (OCR et IA) : fournisseur, numéro, date, montants HT, TVA, TTC, échéance
Contrôles : cohérence des totaux, taux de TVA, détection des doublons
Classement et renommage automatiques des PDF, par fournisseur et par mois
Envoi vers votre logiciel comptable ou celui de votre expert-comptable, selon ses possibilités d'import
File de validation pour les cas douteux, avec le motif
Automatisation d'un processus de 1 000 à 3 000 €, prix fixé avant de commencer

Testé sur vos propres factures

Avant tout devis, nous faisons passer un échantillon de vos factures réelles dans la chaîne : vous voyez ce qui est lu correctement, ce qui demande une validation et ce que cela change dans votre semaine. YZ Automation est dirigée par un data engineer et publie ses méthodes en accès libre. Nos avis Google : 5/5 sur 19 avis Google.

Où intervient ce dispositif

France
Île-de-France
Paris
Belgique
Suisse

Questions fréquentes

Combien coûte l'automatisation des factures fournisseurs ?

L'automatisation d'un processus se situe entre 1 000 et 3 000 € selon le nombre de sources, les contrôles et le logiciel comptable, puis un coût mensuel modeste lié au volume de lecture. Le prix est fixé avant de commencer.

La lecture automatique est-elle fiable ?

Sur des factures PDF nettes, la grande majorité des champs est lue correctement. Les scans de mauvaise qualité, les factures manuscrites et les mises en page inhabituelles sont moins fiables : c'est pourquoi la chaîne isole les cas douteux au lieu de les valider seule.

Avec quels logiciels comptables est-ce compatible ?

Avec ceux qui acceptent un import de fichier ou une connexion : nous vérifions le vôtre avant le devis. Quand aucun import n'existe, la chaîne produit un fichier prêt à transmettre à votre expert-comptable.

Quel rapport avec la facturation électronique obligatoire ?

La réforme impose aux entreprises de pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L'automatisation se branche sur ce flux et traite aussi les factures qui continuent d'arriver en PDF.

Mes factures restent-elles confidentielles ?

Elles sont traitées chez des fournisseurs choisis selon la sensibilité des données, avec un hébergement en Europe quand vous le demandez.

Peut-on automatiser aussi les relances de paiement ?

Oui, c'est un chantier voisin : relance des factures clients en retard, à la cadence que vous fixez.

Ce que disent les entreprises accompagnées

J'ai travaillé avec Yanis sur des campagnes media et publishing à fort trafic. Il a mis en place une solution d'automatisation solide et fiable pour aider les équipes sales et traders de nos campagnes. Ce qui fait vraiment la différence, c'est sa capacité à dialoguer aussi bien avec les équipes métiers qu'avec les profils techniques. Il comprend vite les enjeux, reste très pertinent dans ses choix et c'est avant tout quelqu'un de vraiment agréable avec qui collaborer !
Kylian Jeannet, Campagnes média et publishing. Automatisation fiable au service des équipes sales et traders de campagnes à fort trafic.

Merci à Yanis pour sa disponibilité. Il m'a accompagné pour la création de plusieurs sites internet ainsi que sur le référencement. Je recommande YZ Automation.
Nabil, Plusieurs sites internet. Création de plusieurs sites internet et de leur référencement.

Très bonne expérience ! Travail sérieux et professionnel, avec un accompagnement de qualité. Le concept est intéressant et le travail réalisé est propre. Je recommande vivement. Bonne continuation !
Eren Ehliz, Projet web. Projet web accompagné de bout en bout.

Yanis a créé le site de notre restaurant à Paris et s’est occupé du référencement, pour Google comme pour les IA. Un agent vocal et un chatbot prennent maintenant nos réservations, ce qui nous libère pendant le service, merci à lui. Je recommande YZ Automation.
Mehdi Chougrani, Restaurant, Paris. Site du restaurant, référencement Google et IA, agent vocal et chatbot de réservation.

Yanis a automatisé toute ma présence LinkedIn : la veille de mon secteur se fait seule, les idées de posts arrivent prêtes à publier, et mes prospects sont centralisés dans un CRM avec des relances automatiques. Je gagne un temps fou et je n’oublie plus personne. Rapide, clair et efficace, je recommande YZ Automation.
Aymen Djerad, Prospection LinkedIn. Veille, idées de posts LinkedIn et CRM de prospection avec relances automatiques.

Je cherchais un site simple pour présenter mes prestations et que mes clientes puissent réserver sans m’envoyer dix messages. Yanis a tout compris dès le premier appel. Le site est joli, il marche très bien sur téléphone et mes photos sont enfin mises en valeur. Les réservations arrivent toutes seules maintenant. Très à l’écoute et disponible quand j’avais des questions. Je recommande vraiment !
Yasmine Mekhalef, Prestations sur réservation. Site de présentation des prestations avec réservation en ligne.

Dans notre cabinet comptable, le téléphone nous interrompait toute la journée. Yanis a installé un agent vocal IA qui répond aux appels, les trie et ne nous transmet que l’essentiel. Plus aucun client sans réponse, et on avance enfin sur les dossiers. Travail sérieux et rapide, je recommande YZ Automation.
Nazim Benhamdine, Cabinet comptable. Agent vocal IA qui répond aux appels du cabinet, les trie et ne transmet que l'essentiel.

Infirmier libéral, je pensais que l’automatisation n’était pas pour moi. Yanis a pris le temps de comprendre mes tournées avant de proposer quoi que ce soit. Aujourd’hui les rendez-vous se prennent sans que je décroche et les relances partent seules. Simple, rapide, à l’écoute. Je recommande YZ Automation aux cabinets infirmiers. CRM qui répond parfaitement à mes besoins. Merci
Zed Fid, Cabinet infirmier libéral. Prise de rendez-vous sans décrocher, relances automatiques et CRM pour un infirmier libéral.

Yanis a refait ma boutique de bijoux en ligne : plus belle, plus rapide, et mes créations sont enfin bien mises en valeur. Les clients ont une réponse même le soir, et les paniers oubliés sont relancés tout seuls. Je recommande !
elisa ter, Boutique de bijoux en ligne. Refonte de la boutique, réponses aux clients en soirée et relance automatique des paniers abandonnés.

Excellent accompagnement par YZ automation pour la digitalisation de ma boucherie. Site internet moderne, prise de commande simplifiées et Yanis à été très réactif du début à la fin . Je recommande sans hésiter, encore merci !
zakarya guehche, Boucherie. Site internet de la boucherie avec prise de commande en ligne.

Yanis m’a réalisé un site e-commerce vraiment professionnel qui m’a permis d’augmenter fortement mes ventes. Il a été très disponible et à l’écoute du début à la fin. J’apprécie aussi l’accompagnement mensuel proposé pour la maintenance et l’optimisation du SEO. Merci encore pour ton travail, je n’hésiterai pas à revenir vers YZ AUTOMATION pour mes prochains besoins !
Lilia, Boutique en ligne. Boutique en ligne, puis maintenance et référencement chaque mois.

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